送禮的時機一般在雙方談生意前或結束時，最好不要在交易進行中送禮。在決定誰該接受你的禮物時必須謹慎，如果只送一件禮物，要送給對方職位最高者，同時可以表明贈送這件禮物是為了對各位的幫助表示感謝。如果不止一人接受禮物，要注意對同等級別的人，送上的禮品也應該相同。

禮品冊公司的禮品最能體現出公司的形象，送給外國伙伴的禮品應是高質量的，表明你的公司懂得質量的意義，并能提供高品質的產品，而且應盡可能與對方送給你的禮品價值相當。如果禮品質低價廉，不僅是對收禮方的不恭敬，還可能直接影響公司形象。有些場合商務禮品與做客禮品很難細分，商務合作伙伴往往同時也是主人，這時只要了解各國送禮習俗，就能將禮品送得恰到好處。美國、英國、加拿大和澳大利亞等英語國家和法國、西班牙等歐洲國家的公司間很少交換商務禮品，禮品通常僅用于公司對雇員的獎勵。而在亞洲國家，公司間不贈禮就可能對將來的業務關系產生消極影響。

在有些國家，商務禮品與做客禮品是有區別的。這種區別既包括禮品種類，又包括贈送場合。做客禮品是客人用以表達對主人設宴款待或留客住宿后的感謝感動之情，它的感QS彩較濃，最能反映送禮人的個性和品位。商務禮品送什么好？商務禮品所表達的是一種職業聯系，既是友好的、禮節性的，又是公務性的。在與客戶交往中，禮品既可以成為“敲門磚”，也可以作為告別禮。這類禮品一般不必迎合收禮人的興趣愛好，只要與收禮人的地位、作用相符就行。商務禮品的標準往往較為統一，只要是業務量相等的客戶，收到禮品的種類和價值可能都一樣。有時贈禮品不必直接交到收禮人手中，可在公司宴請時放在每個人的座位上。